Региональное
Законодательство
Республики Мордовия

Приказ Минобразования РМ от 20.03.2015 N 260 "Об утверждении инструкций для работников, привлеченных к проведению ГИА-11 в Республике Мордовия"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ
от 20 марта 2015 г. № 260

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ
ДЛЯ РАБОТНИКОВ, ПРИВЛЕЧЕННЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ ГИА-11
В РЕСПУБЛИКЕ МОРДОВИЯ

В целях обеспечения качественной подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Республике Мордовия, а также в соответствии с методическими материалами и рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (письма от 17.02.2015 № 02-52, от 27.02.2015 № 02-63) приказываю:

1. Утвердить:
1.1. Требования к пунктам проведения экзаменов (далее - ППЭ) на территории Республики Мордовия (приложение 1).
1.2. Инструкцию для членов Государственной экзаменационной комиссии Республики Мордовия для проведения единого государственного экзамена в ППЭ (приложение 2).
1.3. Инструкцию для руководителя ППЭ (приложение 3).
1.4. Инструкцию для организатора в аудитории ППЭ (приложение 4).
1.5. Инструкцию для организатора вне аудитории ППЭ (приложение 5).

2. Отделу дошкольного, общего и дополнительного образования Министерства образования Республики Мордовия (начальник Ванисова И.В.):
2.1. Довести настоящий приказ до сведения органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, руководителей образовательных организаций, на базе которых организуется ППЭ, членов Государственной экзаменационной комиссии Республики Мордовия, руководителей и организаторов ППЭ.
2.2. Разместить текст приказа на официальном сайте Министерства образования Республики Мордовия http://mo.edurm.ru.

3. Руководителям образовательных организаций, на базе которых организуется ППЭ, обеспечить подготовку пунктов проведения экзаменов в соответствии с требованиями, установленными настоящим приказом.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. Министра
Е.П.СОЛДАТОВА




Приложение 1
к приказу Министерства образования
Республики Мордовия
от 20.03.2015 № 260

ТРЕБОВАНИЯ

К ПУНКТАМ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

1. Общая часть

Пункт проведения экзамена (далее - ППЭ) - здание (сооружение), которое используется для проведения ЕГЭ.
Территорией ППЭ является площадь внутри здания либо части здания, отведенная для сдачи ЕГЭ. Территория ППЭ включает в себя вход, обозначенный стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ определяется место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей.
Перечень ППЭ, состав руководителей и организаторов ППЭ, распределение участников ЕГЭ, ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, и технических специалистов по ППЭ утверждается Министерством образования Республики Мордовия по согласованию с ГЭК.

2. Общие требования к ППЭ

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.
Количество и места расположения ППЭ определяется исходя из общей численности участников ЕГЭ, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда. Количество ППЭ должно формироваться с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ЕГЭ в ППЭ (время в пути, транспортная доступность).
Исходя из этого, формируются различные типы ППЭ:
крупный ППЭ - количество участников от 150 до 300. При создании необходимой организованной схемы входа участников ЕГЭ в ППЭ и наличии необходимых ресурсов возможно создание ППЭ на большее число участников;
средний ППЭ - количество участников от 60 до 150;
малый ППЭ - количество участников до 60.
Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ГИА.
Для лиц, имеющих медицинские показания для обучения на дому и соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен организуется на дому.
В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации Министерство образования Республики Мордовия по согласованию с ГЭК принимают решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ЕГЭ.

3. Организация помещений и техническое оснащение ППЭ

В ППЭ должны быть организованы:
а) Аудитории для участников ЕГЭ. Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не более 25 участников ЕГЭ с соблюдением соответствующих требований санитарно-эпидемиологических правил и нормативов. Для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул).
Аудитории оборудуются средствами видеонаблюдения. В ППЭ размещаются объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники ЕГЭ, лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, находящиеся в ППЭ во время проведения экзаменов, предупреждаются о ведении видеозаписи экзамена.
Технические требования и порядок применения средств видеонаблюдения и трансляции проведения экзамена в аудитории приведены в Приложениях 2 и 3 к настоящим Требованиям.
В случае использования КИМ на электронных носителях аудитории ППЭ обеспечиваются специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ. Также в аудитории выделяется место (стол), на котором раскладываются экзаменационные материалы. Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ приведен в Методических материалах по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2015 году (письмо Рособрнадзора от 27.02.2015 № 02-63).
Если по решению ГЭК сканирование экзаменационных работ участников ЕГЭ проводится в ППЭ (в аудиториях, Штабе ППЭ), то ППЭ также обеспечиваются сканерами.
При проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" аудитории оборудуются компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи.
Аудитории, выделяемые для проведения раздела "Аудирование", оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.
В аудиториях ППЭ должны быть:
подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ;
закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
подготовлены рабочие места для участников ЕГЭ, обозначенные заметным номером;
подготовлена бумага для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются).
В случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ОВЗ готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей.
б) Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ).
В ППЭ выделяется помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям. В случае если такое распределение производится в ППЭ, Штаб ППЭ должен быть оборудован сейфом (или металлическим шкафом) для хранения экзаменационных материалов.
в) Медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника.
г) Рабочие места (стол, стул) для организаторов вне аудитории.
д) Помещения для представителей организаций, осуществляющих образовательную деятельность, сопровождающих обучающихся (далее - сопровождающие), представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена.
Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.
В ППЭ выделяется место для хранения личных вещей участников ЕГЭ Указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя.
Для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ в ППЭ, должно быть оборудовано рабочее место с наличием стационарного или переносного металлоискателя. В случае организации крупного ППЭ рекомендуется оборудовать несколько входов в ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции) и с наличием необходимого количества стационарных или переносных металлоискателей.
По решению ГЭК ППЭ также могут быть оборудованы системами подавления сигналов подвижной связи.

4. Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ в ППЭ:

а) руководитель и организаторы ППЭ;
б) не менее одного члена ГЭК;
в) руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;
г) технические специалисты по работе с программным обеспечением, оказывающие информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ;
д) медицинские работники, а также (при необходимости) ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при проведении экзамена;
е) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);
ж) сопровождающие.
В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:
представители средств массовой информации;
общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;
должностные лица Рособрнадзора и (или) Министерства образования Республики Мордовия, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования;
технические специалисты организации, отвечающей за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения, назначенные приказом Министерства образования Республики Мордовия.
Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы.
Общественные наблюдатели могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории находится не более одного общественного наблюдателя.
Допуск в ППЭ всех лиц осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия. Примерный перечень часто используемых при проведении ЕГЭ документов, удостоверяющих личность, приведен в Приложении 5 к настоящим Требованиям.

Рекомендуемые требования,
предъявляемые к работникам ППЭ

Должность
Рекомендуемые требования
Член ГЭК
Руководитель ППЭ
Организатор в аудитории
Высшее или среднее профессиональное образование.
Должен знать:
нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ;
основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты;
основы работы на компьютере с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием.
Должен владеть:
этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ, лицами, привлекаемыми к работе в ППЭ в период проведения ЕГЭ, и др.
Должен пройти:
подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.
Организатор вне аудитории
Требований к образованию нет.
Должен знать:
нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ;
основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты.
Должен владеть:
этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ, лицами, привлекаемыми к работе в ППЭ в период проведения ЕГЭ, и др.
Должен пройти:
подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.
Технический специалист
Высшее или среднее профессиональное техническое образование.
Должен знать:
нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ;
технику безопасности и противопожарной защиты;
инструкции по использованию программного обеспечения, необходимого для проведения ЕГЭ;
инструкции по использованию и работе средств видеонаблюдения в ППЭ.
Должен владеть:
навыками работы с антивирусным программным обеспечением (на уровне уверенного пользователя);
установкой, настройкой и сопровождением прикладного программного обеспечения;
навыками работы с ЛВС, TCP/IP, DNS, DHCP (на уровне уверенного пользователя)
Должен пройти:
подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.
Ассистенты (в том числе тифло- и сурдопереводчики)
Высшее или среднее профессиональное образование в сфере коррекционной педагогики или медицины.
Должен знать:
нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ;
основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты.
Должен владеть:
этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ, лицами, привлекаемыми к работе в ППЭ в период проведения ЕГЭ, и др.
навыками работы с инвалидами, детьми-инвалидами, лицами с ОВЗ.
Должен пройти:
подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.

5. Особенности организации ППЭ и проведения ЕГЭ для лиц с ограниченными возможностями здоровья

Для участников ЕГЭ с ОВЗ, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении, Министерство образования Республики Мордовия организуют проведение ЕГЭ в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.
Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа таких участников ЕГЭ в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов (при отсутствии лифтов аудитория располагается на первом этаже), наличие специальных кресел и других приспособлений).
В ППЭ выделяется помещение для организации питания и перерывов для проведения необходимых медико-профилактических процедур.
При проведении ЕГЭ при необходимости присутствуют ассистенты, оказывающие участникам с ОВЗ необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных возможностей, помогающие им занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.
Участники ЕГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных возможностей пользуются в процессе сдачи ЕГЭ необходимыми им техническими средствами.
Для слабослышащих участников ЕГЭ аудитории для проведения экзамена оборудуются звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования.
Для глухих и слабослышащих участников ЕГЭ при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик.
Для участников ЕГЭ, которые не имеют возможности писать самостоятельно и которые могут выполнять работу только на компьютере, в аудиториях устанавливаются компьютеры, не имеющие выхода в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и не содержащие информации по сдаваемому предмету.
Для слепых участников ЕГЭ используется два комплекта экзаменационных материалов: стандартный ИК и его аналог на шрифте Брайля.
Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на шрифте Брайля. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами-тифлопереводчиками в присутствии членов ГЭК и руководителя ППЭ.
Для слабовидящих участников ЕГЭ также используется два комплекта экзаменационных материалов: стандартный ИК и его аналог, распечатанный (скопированный) с использованием большего шрифта (не менее 16 pt) с копиями бланков увеличенного формата. В аудиториях для проведения ЕГЭ предусматривается наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс. Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на увеличенных бланках. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами в присутствии членов ГЭК и руководителя ППЭ.
Перечень необходимых технических средств и условий для организации проведения ЕГЭ различным категориям участников ЕГЭ с ОВЗ представлен в Приложении 1 к настоящим требованиям.
Конкретные особенности организации ППЭ для различных категорий участников ЕГЭ с ОВЗ представлены в Методических рекомендациях по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в форме основного государственного экзамена и единого государственного экзамена для лиц с ограниченными возможностями здоровья.

6. Готовность ППЭ

Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:
1) не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК - членами ГЭК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ. По итогам проверки составляется Акт готовности ППЭ;
2) не позднее чем за один день до начала экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации, на базе которого организован ППЭ. По итогам проверки заполняется форма ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ".




Приложение 1
к Требованиям к пунктам
проведения экзамена

ОСОБЕННОСТИ

ОРГАНИЗАЦИИ ППЭ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ
С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ ЗДОРОВЬЯ

Категория участников ЕГЭ с ОВЗ
Требования
Оформление КИМ
Рабочее место
Ассистент
Оформление работы
Слепые
Перевод на шрифт Брайля
Отдельная аудитория, количество обучающихся в одной аудитории - не более 6 чел.
Ассистент помогает занять рабочее место в аудитории.
Ассистент-тифлопереводчик переводит работу обучающегося и оформляет ее на бланке ЕГЭ установленной формы.
Участник оформляет экзаменационную работу на тетради рельефно-точечным шрифтом.
Слабовидящие
Шрифт, увеличенный до 16 - 18 pt
Отдельная аудитория, количество обучающихся в одной аудитории - не более 12 чел.
Ассистент помогает занять рабочее место в аудитории, оформляет работы на бланке ЕГЭ установленной формы.
Тифлопереводчик может привлекаться для оформления работы на бланке ЕГЭ установленной формы.
Участник оформляет экзаменационную работу на копиях бланков с шрифтом 16 - 18 pt.
Индивидуальное равномерное освещение не ниже 300 люкс.
Каждому обучающемуся - увеличивающее устройство.
С тяжелыми нарушениями слуха
нет
Наличие звукоусиливающей аппаратуры как коллективного, так и индивидуального пользования
Ассистент-сурдопереводчик, осуществляющий при необходимости, жестовый перевод и разъяснение непонятных слов.
Текстовая форма инструкции по заполнению бланков.
С тяжелыми нарушениями речи
нет
нет
нет
Текстовая форма инструкции по заполнению бланков.
С нарушениями опорно-двигательного аппарата
нет
Отдельные аудитории в ППЭ, которые должны находиться на 1 этаже.
Количество обучающихся в одной аудитории - не более 6 человек.
Ассистент, который может оказать помощь в фиксации положения в кресле, укрепить и поправить протезы и т.п.

В ППЭ - пандусы и поручни, в аудитории - специальные кресла, медицинские лежаки - для участников ЕГЭ, которые не могут долго сидеть.
В туалетных помещениях следует также предусмотреть расширенные дверные проемы и поручни.
Участники ЕГЭ с ОВЗ, выполняющие работу на компьютере
нет
Отдельная аудитория. Рабочее место, оборудованное компьютером, не имеющим выхода в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и не содержащим информацию по сдаваемому предмету.
Ассистент помогает занять рабочее место в аудитории, распечатывает ответы участника.
Ассистент оформляет регистрационные бланки и переносит информацию с распечатанных бланков участника в стандартные бланки ответов
Иные (диабет, астма, порок сердца, энурез, язва, сложные формы остеохондроза, сколиоза и др.)
нет
по рекомендациям врача
по рекомендациям врача
нет




Приложение 2
к Требованиям к пунктам
проведения экзамена

ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ОБОРУДОВАНИЮ ДЛЯ ВИДЕОТРАНСЛЯЦИИ,
ВИДЕОПРОТОКОЛИРОВАНИЯ ЭКЗАМЕНА И ХРАНИЛИЩАМ
АРХИВОВ ВИДЕОЗАПИСЕЙ

В аудитории ППЭ устанавливается:
а) либо система видеонаблюдения с возможностью трансляции видео- и аудиопотоков в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет";
б) либо система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео- и аудиопотоков в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" (далее - видеозапись).
В каждой аудитории должно быть установлено не менее двух видеоустройств (камер видеонаблюдения). Допускается использование 1 камеры видеонаблюдения, если ее технические параметры обеспечивают полный обзор аудитории.
В аудиториях, в которых сдают экзамены участники ЕГЭ с ОВЗ, используется только система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео- и аудиопотоков в сеть "Интернет".
В штабе ППЭ должно быть установлено не менее одного видеоустройства (камеры видеонаблюдения). По решению Министерства образования Республики Мордовия возможна установка видеоустройств (камер видеонаблюдения) в коридорах по ходу следования участников ЕГЭ в ППЭ и на входе в ППЭ.
Срок хранения видеозаписи экзамена составляет 3 месяца со дня проведения экзамена. Срок хранения видеозаписи, на основании которой было принято решение об аннулировании экзамена, удалении с экзамена, остановки экзамена составляет 3 года.
При проведении видеотрансляции через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" пропускная способность канала связи из ППЭ определяется из расчета 256 Кбит/с на каждую камеру видеонаблюдения и не менее 256 Кбит/с для передачи данных для печати сопроводительных документов и/или КИМ. При невозможности обеспечения достаточной пропускной способности канала связи допустимо снижение ее до 128 Кбит/с на каждую камеру видеонаблюдения при соответствующем снижении качества изображения.
Канал связи в ППЭ должен обеспечивать:
конфиденциальность, аутентичность (подлинность) и целостность информации, передаваемой по каналам связи;
подтверждение получения и авторства сообщений;
защиту данных от несанкционированного доступа со стороны локальной вычислительной сети и каналов передачи данных;
защиту данных от несанкционированного доступа к информационным ресурсам.




Приложение 3
к Требованиям к пунктам
проведения экзамена

ПОРЯДОК

ПРИМЕНЕНИЯ СРЕДСТВ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
И ТРАНСЛЯЦИИ ИЗОБРАЖЕНИЯ В ППЭ

Трансляция и видеозапись изображения сопровождается информацией о наименовании субъекта Российской Федерации (Республика Мордовия), коде ППЭ, номере аудитории, дате, местном времени.
Трансляция и видеозапись в аудитории проведения экзаменов осуществляется в режиме реального времени и начинается с 9.00 по московскому времени до фактического окончания экзамена (завершение записи происходит по распоряжению руководителя ППЭ, максимальное время - до 16.00 по московскому времени).
Трансляция и видеозапись в штабе ППЭ начинается с 8.00 по московскому времени до момента передачи всех материалов члену ГЭК. Руководитель ППЭ назначает одного или нескольких технических специалистов, ответственных за работу средств видеонаблюдения (как с трансляцией, так и без нее) в ППЭ. Технические специалисты обеспечивают контроль за работой средств видеонаблюдения.

Установка и эксплуатация средства видеонаблюдения

Подробная информация по установке и эксплуатации средств видеонаблюдения содержится в Методических рекомендациях по организации систем видеонаблюдения при проведении ГИА.

Организация работы по использованию
программно-аппаратного комплекса (ПАК) средств
видеотрансляции в день экзамена

Во всех аудиториях ППЭ, оснащенных видеонаблюдением, должна быть размещена информация о том, что в данной аудитории ведется видеонаблюдение.
Руководитель ППЭ в день экзамена не позднее чем за 2 часа до начала экзамена дает указание техническим специалистам произвести включение режима записи в помещении штаба ППЭ, проверить работоспособность ПАК во всех аудиториях ППЭ. Не позднее чем за 1 час до начала экзамена в аудиториях ППЭ технический специалист должен убедиться, что режим записи включен.
С этого момента до окончания экзамена запрещается совершать какие-либо действия с ПАК (за исключением случаев возникновения нештатных ситуаций).
По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-12-01) ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории. Одновременно ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ на камеру видеонаблюдения (организаторы должны передать руководителю ППЭ все материалы в запечатанном виде).
В случае досрочного завершения экзамена организаторы в аудитории заполняют протокол указывая фактическое время завершения экзамена.
После завершения экзамена и передачи всех материалов из аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи видеоизображения техническому специалисту. Технический специалист выключает видеозапись в аудиториях. В период видеотрансляции и после завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к программно-аппаратному комплексу (ПАК).




Образец журнала доступа
к программно-аппаратному комплексу (ПАК)

Наименование субъекта Российской Федерации ____________________________
___________________________________________________________________________
наименование и адрес ППЭ/РЦОИ/ППЗ/
Номер аудитории ППЭ/РЦОИ/ППЗ __________________________________________

N
Дата
Время (часы, минуты)
Причина осуществления действий с ПАК
Результат осуществления действий с ПАК (выключен, включен)
Инициатор действия с ПАК
Технический специалист - оператор ПАК
Начало действия
Окончание действия
ФИО
Должность
Подпись
ФИО
Должность
Подпись
1

8.00
8.15
Проверка работоспособности ПАК
ПАК включен, работает в стационарном режиме






2

9.00
9.02
Начало записи
Включен режим "Идет запись"






3

чч.мм
чч.мм
На экране отсутствует изображение
Прописываются действия по возврату к стационарному режиму работы ПАК






4

16.00
16.02
Окончание записи
Выключение режима "Идет запись"






5

чч.мм
чч.мм
Заявка по предоставлению записи
Заявка № ___ дата.
Произведена запись данных на usb-носитель










Приложение 4
к Требованиям к пунктам
проведения экзамена

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ШТАБА ППЭ

Таблица 1. Системные характеристики
компьютера в Штабе ППЭ

Компонент
Количество
Конфигурация
Рабочая станция в Штабе ППЭ
1
Операционная система: Windows XP service pack 3/Vista/7 платформы: ia32 (она же x86), x64.
Дополнительное ПО: Microsoft.NET Framework 4.0 и выше.
Внешний интерфейс: USB 2.0.
Наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет.
Дополнительных специальных требований к рабочей станции не предъявляется
Резервный USB модем
1
Резервный USB модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть "Интернет" по стационарному каналу связи.
Токен
по 1 на каждого члена ГЭК
USB-ключ для хранения сертификата члена ГЭК.
Детальные требования даны ниже.
АРМ печати КИМ
по 1 на каждую аудиторию
К рабочей станции должен быть подключен локальный лазерный принтер (использование сетевого принтера не допускается).
Детальные требования к конфигурации приведены в Таблице 2.
Локальный лазерный принтер
по 1 на каждое АРМ печати КИМ
Формат: А4.
Тип печати: черно-белая.
Технология печати: Лазерная.
Скорость черно-белой печати (обычный режим, А4): 20 стр./мин.
Качество черно-белой печати (режим наилучшего качества): не менее 600 x 600 точек на дюйм.
Флеш-накопитель
1
Флеш-накопитель используется Техническим специалистом для переноса закрытого ключа расшифровки КИМ из штаба ППЭ в аудитории.

Таблица 2. Основные технические требования
к принтеру, установленному в Штабе ППЭ в случае если
автоматизированное распределение участников ЕГЭ
и организаторов по аудиториям производится в ППЭ

Устройство
Характеристика
Требование
Принтер для печати сопроводительной документации
максимальный формат
не менее А4

тип печати
черно-белая

технология печати
лазерная

размещение
настольный

автоматическая двусторонняя печать
нет

максимальное разрешение для ч/б печати
не менее 600 x 600 dpi

скорость печати
не менее 10 стр/мин (ч/б А4)

подача бумаги
не менее 100 листов

объем памяти
не менее 64 Мб




Приложение 5
к Требованиям к пунктам
проведения экзамена

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕГЭ
ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ

Документы, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации

1. Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
2. Паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (заграничный).
3. Дипломатический паспорт.
4. Служебный паспорт.
5. Паспорт моряка (удостоверение личности моряка).
6. Удостоверение личности военнослужащего
7. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта.

Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан

1. Паспорт гражданина иностранного государства.
2. Разрешение на временное проживание.
3. Вид на жительство.

Документы, удостоверяющие личность лица без гражданства

1. Разрешение на временное проживание.
2. Вид на жительство.

Документы, удостоверяющие личность беженцев

1. Удостоверение беженца.
2. Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании гражданина беженцем.




Приложение 2
к приказу Министерства образования
Республики Мордовия
от 20.03.2015 № 260

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ ЧЛЕНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ
КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ПУНКТЕ
ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

В рамках подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) члены Государственной экзаменационной комиссии Республики Мордовия (далее - ГЭК) проводят следующую работу:
обеспечивают соблюдение установленного Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА);
не позднее чем за две недели до начала экзаменов проводят проверку готовности пунктов проведения экзаменов (далее - ППЭ) (по решению председателя ГЭК);
обеспечивают доставку экзаменационных материалов (далее - ЭМ) в ППЭ в день экзамена не менее чем за полтора часа до начала экзамена (либо прием ЭМ в случае, когда доставка ЭМ осуществляется сотрудниками Управления специальной связи по Республике Мордовия);
осуществляют контроль за проведением ЕГЭ в ППЭ;
осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, Министерства образования Республики Мордовия, в том числе осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;
в случае выявления нарушений установленного Порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена участников ЕГЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, составляют акты об удалении их с экзамена (форма ППЭ-21);
составляют акты о досрочном завершении экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам (форма ППЭ-22);
перечисленные выше акты по завершению экзамена направляют в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ;
по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ;
в случае использования КИМ в электронном виде получают от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организуют печать КИМ на бумажные носители;
составляют акты по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена. Указанные акты в тот же день передают председателю ГЭК (заместителю председателя ГЭК);
в день проведения экзамена доставляют экзаменационные работы участников ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (за исключением ППЭ, в которых, по решению ГЭК, проводится сканирование экзаменационных работ).
Члены ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
По решению председателя ГЭК (заместителя председателя ГЭК) допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.
Члены ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:
целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с индивидуальными комплектами ЭМ, возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЭ (далее - комплект документации) при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки;
своевременность проведения проверки в случае подачи участником ЕГЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов рассмотрения апелляции в Конфликтную комиссию Республики Мордовия;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.
На членов ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.
На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;
ознакомиться с нормативными правовыми документами, методическими материалами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
в случае назначения на экзамен по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций или использования в ППЭ КИМ на электронных носителях получить в РЦОИ токен с персональной электронной подписью;
в случае автоматизированного распределения в ППЭ присутствовать при автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям;
в случае использования КИМ на электронных носителях, используя персональный токен, член ГЭК получает с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ, записывает его на обычный флеш-носитель, затем проводит расшифровку и печать КИМ для проведения ЕГЭ согласно Порядку печати КИМ в аудиториях ППЭ;
в рамках организации доставки ЭМ в ППЭ действовать в соответствии с Методическими материалами по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в субъекты Российской Федерации.
На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
присутствовать при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требования Порядка о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 45 Порядка проведения ГИА) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).
контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ;
оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящими методическими материалами;
контролировать исполнение установленного Порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ЕГЭ;
присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами (далее - ИК) в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);
в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ совместно с руководителем ППЭ и организаторами в аудитории составить Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена (форма ППЭ-21);
в случае, когда участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, в присутствии медицинского работника, организатора в аудитории составить Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);
принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного Порядка проведения ГИА в двух экземплярах (форма ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА");
организовать проведение проверки по факту изложенного участником ЕГЭ в апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА материала и заполнить форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА" (внести информацию об апеллянте и заполнить раздел "Заключение по результатам проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного Порядка проведения ГИА");
все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передать в Конфликтную комиссию Республики Мордовия;
в случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена составить акты, которые в тот же день следует передать председателю ГЭК (заместителю председателя ГЭК).
Члены ГЭК имеют право:
удалить с экзамена участников ЕГЭ, организаторов, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, нарушающих Порядок проведения ГИА;
в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ или в отдельно взятой аудитории;
по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку, с привлечением руководителя ППЭ, и составить надлежащий Акт.
По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:
форма ППЭ 14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";
форма ППЭ 13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";
форма ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";
форма ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".
После окончания экзамена в части упаковки, доставки ЭМ действовать в соответствии с Методическими материалами по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в субъекты Российской Федерации.
По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.




Приложение 3
к приказу Министерства образования
Республики Мордовия
от 20.03.2015 № 260

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

При проведении ЕГЭ на территории Республики Мордовия по учебному предмету не привлекаются в качестве руководителей ППЭ педагогические работники, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Подготовка к проведению ЕГЭ
Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ, утвержденными настоящим приказом (приложение 1)
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ;
проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории;
обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;
обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ;
установить не более 25 рабочих мест в аудиториях;
обеспечить каждое рабочее место участника ЕГЭ в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
предусмотреть отдельное место для хранения личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ОВЗ;
в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение", устные ответы на задания которого записываются на аудионосители, провести проверку работоспособности средств цифровой аудиозаписи;
в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Аудирование", все задания по которому записаны на аудионоситель, провести проверку работоспособности средств воспроизведения аудионосителей;
на время проведения экзамена запереть и опечатать помещения (аудитории), не использующиеся для проведения экзамена;
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории;
подготовить бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ, а также дополнительные черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);
выделить помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), соответствующее требованиям, утвержденным настоящим приказом (приложение 1);
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта медицинской помощи;
за 1 день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;
за 1 день до экзамена предоставить комплект ключей от всех рабочих аудиторий руководителю ППЭ;
не позднее чем за 1 день, до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ" совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ;
провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ;
в случае печати КИМ в ППЭ не позднее чем за 1 день до начала экзамена проверить техническое оснащение аудиторий и Штаба ППЭ, необходимое для печати КИМ в ППЭ;
обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы.
Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов участниками ЕГЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.
Подготовить в необходимом количестве:
памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ"), используемой при заполнении регистрационных полей бланков ЕГЭ;
инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (Приложение 1 к Инструкции для организатора в аудитории пункта проведения экзамена).
Проведение ЕГЭ в ППЭ
В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
До начала экзамена руководитель ППЭ должен:
проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ <1>;
--------------------------------
<1> Аудитории, не задействованные для проведения ЕГЭ, должны быть закрыты и опечатаны.

дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в помещениях ППЭ.
Не менее чем за полтора часа до начала экзамена получить от членов ГЭК ЭМ:
доставочные пакеты с ЭМ;
пакет руководителя ППЭ;
дополнительные бланки ответов № 2;
комплекты возвратных доставочных пакетов;
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;
заполнить форму ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" при получении ЭМ от членов ГЭК;
в случае автоматизированного распределения в ППЭ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям;
в случае автоматизированного распределения в РЦОИ списки распределения передаются в ППЭ вместе с ЭМ;
разместить в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ, все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ИК категорически запрещены;
вскрыть пакет руководителя ППЭ <2>.
--------------------------------
<2> В случае несовпадения фактического количества документов в пакете руководителя с количеством, обозначенным в сопроводительном листе, составить в произвольной форме служебную записку, в которой следует отметить несоответствия, и передать ее члену ГЭК.

Обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена:
организаторов в аудитории;
организаторов вне аудиторий;
провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;
назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ";
за один час до начала ЕГЭ выдать организатору вне аудитории форму ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ.
За один час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории:
форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
форма ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";
инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
таблички с номерами аудиторий,
черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);

не ранее чем за один час до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ согласно спискам распределения; сопровождающих, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность (Приложение 7 к Требованиям к пунктам проведения экзамена, утвержденным настоящим приказом), и документов, подтверждающих их полномочия;
не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные пакеты с ЭМ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";
выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ".
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.
Этап завершения ЕГЭ в ППЭ
После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:
В присутствии членов ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:
запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ;
пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК;
форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2".
В случае печати КИМ в ППЭ:
пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ,
форму ППЭ-23 "Протокол печати КИМ в аудитории".
В случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение":
возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части,
флеш-накопители с записями ответов;
содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии;
в случае проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ передать членам ГЭК носитель информации с файлами результатов автоматизированной рассадки для последующей передачи в РЦОИ. Также передача результатов автоматизированной рассадки может осуществляться из ППЭ непосредственно в РЦОИ по защищенной сети передачи данных;
заполнить формы ППЭ 14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ"; ППЭ 13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ"; ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ", ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";

принять у общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму 18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ" поставить соответствующую метку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");
присутствовать при упаковке членами ГЭК возвратных доставочных пакетов с использованными, неиспользованными, испорченными/бракованными ЭМ в отдельные секьюрпаки, оформить и передать членам ГЭК секьюрпаки по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (два экземпляра);
после завершения экзамена и сбора материалов из всех аудиторий дать указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления материалов из отдельных аудиторий.




Приложение 4
к приказу Министерства образования
Республики Мордовия
от 20.03.2015 № 260

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

В качестве организаторов в аудитории ППЭ при проведении ЕГЭ в Республике Мордовия привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.
При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.
Не привлекаются в качестве организаторов ППЭ педагогические работники, являющиеся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Подготовка к проведению ЕГЭ
Организатор в аудитории заблаговременно должен пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;
порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ";
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.
Получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";
краткую инструкцию для участников ЕГЭ;
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
возвратный доставочный пакет для КИМ;
комплект возвратных доставочных пакетов;
таблички с номерами аудиторий;
черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);
не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ";
раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формой ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ".

Проведение экзамена

Организатору в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:
иметь при себе средства связи;
оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

Вход участников ЕГЭ в аудиторию
Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ". В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ" ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;

Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, специальные технические средства для участников ЕГЭ из перечисленных в п. 37 Порядка проведения ГИА, при необходимости - лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания (дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам).
На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике - линейкой; по физике - линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии - непрограммируемым калькулятором; по географии - линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором. Непрограммируемые калькуляторы:
а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);
б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет").

Организатор должен:
помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ", при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;
напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.
Выдача экзаменационных материалов
Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ - доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК.
В случае использования КИМ в электронном виде член ГЭК получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ.
До начала экзамена организатор в аудитории должен:
предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения;
провести инструктаж участников ЕГЭ, в том числе проинформировать о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ (Приложение 1 к настоящей Инструкции). Организаторы информируют участников ЕГЭ о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются;
продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
в 10:00 вскрыть доставочный спецпакет с ИК;
зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ". В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2;
раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);
дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ". Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК из резервного доставочного пакета обратиться к руководителю ППЭ и получить ИК из резервного доставочного спецпакета (рекомендуется использовать помощь организатора вне аудитории);
по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов № 1 и № 2;
в случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись;
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления;
после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать их на доске (информационном стенде).
В продолжительность экзамена не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).
Начало экзамена
Участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.
Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
Следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников ЕГЭ между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;
наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;
следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае следует напомнить участнику ЕГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу;
следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК;
в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания);
проверить комплектность оставленных на рабочем столе участником ЕГЭ ЭМ и черновиков при выходе его из аудитории.
Удаление с экзамена
При установлении факта наличия у участников ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка проведения ГИА, данные участники удаляются с экзамена.
В этом случае организатор совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ должен:
заполнить форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА";
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
поставить в бланке регистрации в поле "Удален с экзамена" соответствующую метку.
В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен направить такого участника ЕГЭ к медицинскому работнику и пригласить членов ГЭК:
совместно с членами ГЭК заполнить форму ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
поставить соответствующую метку в бланке регистрации участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и поставить свою подпись.
Выдача дополнительных бланков
В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2;
зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории" и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле "Дополнительный бланк ответов № 2" основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).
Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ
Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена сообщить участникам ЕГЭ о скором завершении экзамена и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу.
За 15 минут до окончания экзамена:
пересчитать лишние ИК в аудитории;
отметить в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ" факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.
По окончании экзамена организатор должен:
Объявить, что экзамен окончен.
Собрать у участников ЕГЭ:
бланки регистрации (бланки регистрации устного ответа), бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2;
варианты КИМ, вложенные обратно в конверт;
черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не используются);
поставить знак "Z" на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи развернутых ответов, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
заполнить форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории";
пересчитать бланки ЕГЭ, запечатать их в возвратные доставочные пакеты и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.
При этом запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов;
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).
Сложить собранные у участников ЕГЭ материалы:
в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2;
в пакеты - конверты с КИМ;
черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не используются);
заполнить форму ППЭ-11 на возвратном доставочном пакете "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена" и поставить свою подпись;
заполнить форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ".
По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.
Сдать руководителю ППЭ:
возвратные доставочные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ;
возвратный доставочный пакет с КИМ;
черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не используются);
форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
неиспользованные ИК;
служебные записки.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ.




Приложение 1
к Инструкции для организатора
в аудитории пункта проведения экзамена

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ УЧАСТНИКА ЕГЭ, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ
В АУДИТОРИИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ ЭКЗАМЕНА

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ЕГЭ.
Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору.

На доске в аудитории оформляется образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Организатор в аудитории на доске заполняет регион, код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Оставшиеся поля - код образовательной организации, класс, ФИО, данные паспорта, пол - участники ЕГЭ заполняют, используя свои данные из уведомления на экзамен и документа, удостоверяющего личность.


Код Код образовательного Класс Код пункта Номер аудитории
региона учреждения проведения ЕГЭ



Код Название предмета
предмета





Код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории следует писать начиная с первой позиции.


Дата проведения ЕГЭ

- -



Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо экзаменационных материалов, могут находиться:
ручка;
документ, удостоверяющий личность;
лекарства и питание (при необходимости);
средства обучения и воспитания (по математике - линейка; по физике - линейка и непрограммируемый калькулятор <3>; по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор);
--------------------------------
<3> Непрограммируемые калькуляторы:
а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);
б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети "Интернет").

специальные технические средства (для лиц с ОВЗ);
уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены;
черновик (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются).

Кодировка учебных предметов:

Название предмета
Код предмета
Название предмета
Код предмета
Русский язык
1
Французский язык
11
Математика (профильный уровень)
2
Обществознание
12
Физика
3
Испанский язык
13
Химия
4
Литература
18
Информатика и ИКТ
5
Математика (базовый уровень)
22
Биология
6
Английский язык (устный экзамен)
29
История
7
Немецкий язык (устный экзамен)
30
География
8
Французский язык (устный экзамен)
31
Английский язык
9
Испанский язык (устный экзамен)
33
Немецкий язык
10



Инструкция для участников ЕГЭ

Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы сдаете экзамен по ___________________ (назовите соответствующий учебный предмет) в форме ЕГЭ.
В целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение.
Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ЕГЭ.
В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:
иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;
пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;
перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.
Во время проведения экзамена запрещается:
разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.
В случае нарушения установленного порядка проведения ЕГЭ вы будете удалены с экзамена. Участники, нарушившие порядок проведения экзамена повторно к сдаче ЕГЭ в текущем году не допускаются.
В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ подается в день проведения экзамена члену ГЭК до выхода из ППЭ.
Ознакомиться с результатами ЕГЭ вы сможете в образовательной организации или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ.
Плановая дата ознакомления с результатами: _____________ (назвать дату).
После получения результатов ЕГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов ЕГЭ.
Апелляция подается в образовательную организацию или в места, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ, или в иные места, определенные органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования.
Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ требований настоящего Порядка и неправильным оформлением экзаменационной работы, не рассматривается.
Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:
гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;
документ, удостоверяющий личность;
черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);
уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены;
лекарства и питание (при необходимости);
средства обучения и воспитания (по математике - линейка; по физике - линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор).
Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на доставочный пакет с ЭМ.
Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном пакете. Упаковка пакета не нарушена.
(Продемонстрировать и вскрыть, используя ножницы).
В нем находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами, которые сейчас будут вам выданы.
(Организатор раздает участникам ИК).
Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации.
(Организатор показывает место перфорации на конверте).
До начала работы с бланками проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В индивидуальном комплекте:
бланк регистрации,
бланк ответов № 1,
бланк ответов № 2,
КИМ.
Ознакомьтесь с информацией в средней части бланка регистрации по работе с индивидуальным комплектом и убедитесь в правильной комплектации вашего конверта.
Проверьте, совпадает ли номер штрих-кода на листе КИМ со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Номер штрих-кода КИМ находится в нижнем левом углу конверта с подписью КИМ.
Проверьте, совпадает ли номер штрих-кода на бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Номер бланка регистрации находится в нижнем правом углу конверта с подписью БР.
Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на полиграфические дефекты, количество страниц КИМ.
При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить индивидуальный комплект полностью.
Сделать паузу для проверки участниками комплектации ИК.
Приступаем к заполнению бланка регистрации.
Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку.
Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде).
Обратите внимание участников на доску.
Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Поля "код образовательной организации" и "класс" заполняйте согласно уведомлению участника ЕГЭ о регистрации на экзамены. Поля "служебная отметка" и "резерв-1" не заполняются.
Заполняем сведения об участнике ЕГЭ, поля: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол.
Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации.
Организаторы проверяют правильность заполнения бланков регистрации, соответствие данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации.
Поставьте вашу подпись в поле "подпись участника", расположенном в нижней части бланка регистрации.
(В случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись).
Приступаем к заполнению регистрационных полей бланков ответов.
Регистрационные поля в бланке ответов № 1 и бланке ответов № 2 заполняются в соответствии с информацией на доске. Поставьте вашу подпись в поле "подпись участника", расположенном в верхней части бланка ответов № 1.
Служебные поля "Резерв" не заполняйте.
Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов.
При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в КИМ. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями.
При выполнении заданий с кратким ответом ответ записывайте справа от номера задания в бланке ответов № 1.
Не разрешается использовать при записи ответа на задания с кратким ответом никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака "дефис" ("минус").
Вы можете заменить ошибочный ответ.
Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом следует внести номер задания, ответ на который следует исправить, а в строку клеточек записать новое значение верного ответа на указанное задание.
Обращаем ваше внимание, что на бланках ответов № 1 и № 2 запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе содержащие информацию о личности участника ЕГЭ. Вы можете делать пометки в черновиках и КИМ. Также обращаем ваше внимание на то, что ответы, записанные в черновиках и КИМ, не проверяются.
По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы и черновики на своем рабочем столе. Организатор проверит комплектность оставленных вами экзаменационных материалов и черновиков, после чего вы сможете выйти из аудитории. На территории пункта вас будет сопровождать организатор.
В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.
Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий.
Начало экзамена: (объявить время начала экзамена.)
Окончание экзамена: (указать время.)
Запишите на доске время начала и окончания экзамена.
Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается.
Не забывайте переносить ответы из черновика в бланк ответов.
Желаем удачи!
За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить:
До окончания экзамена осталось 30 минут.
Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов.
За 5 минут до окончания экзамена необходимо объявить:
До окончания экзамена осталось 5 минут.
По окончании времени экзамена объявить:
Экзамен окончен. Вложите КИМ в конверт индивидуального комплекта.
Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов с рабочих мест участников ЕГЭ в организованном порядке.




Приложение 5
к приказу Министерства образования
Республики Мордовия
от 20.03.2015 № 260

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ
ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

В качестве организаторов вне аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.
При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Подготовка к проведению ЕГЭ
До начала экзамена организатор вне аудитории должен:
пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ;
ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.
В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
за один час до начала ЕГЭ получить от руководителя ППЭ форму ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;
за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.
Проведение экзамена

Организатору вне аудитории во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:
иметь при себе средства связи;
оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

Организатор вне аудитории должен:
обеспечить организацию входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, наличие участника в списках распределения в данный ППЭ, наличие у участников ЕГЭ средств связи и иных запрещенных средств и материалов;
указывать участникам ЕГЭ на необходимость оставить иные вещи (не перечисленные в п. 45 Порядка проведения ГИА) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);
помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;
сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена.
Завершение экзамена
Организатор вне аудитории должен:
контролировать организованный выход из ППЭ участников ЕГЭ, завершивших экзамен;
выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией.
После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ по указанию руководителя ППЭ.


------------------------------------------------------------------